一、提出使用方案(an)
物(wu)業管理單(dan)位或(huo)相關業主根據維修和更新、改造項目(mu)提出使用方案.
(一)使用方案應(ying)有業委(wei)會蓋(gai)章或相關業主(zhu)簽字;
(二(er))使用(yong)方案向維修資金列支范(fan)圍(wei)內業(ye)主公示不(bu)少于5日;
(三)使(shi)用方案應(ying)經(jing)維修資金列支范圍內(nei)雙(shuang)2/3業主表(biao)決(jue)同意.
二、申請預支手續
物業(ye)管理(li)(li)單(dan)位或(huo)相關業(ye)主向(xiang)資(zi)金中(zhong)心申請辦理(li)(li)預支手續并提供下列材料:
(一(yi))物業專項維修資金使用(yong)申請(qing)表;
(二)使用(yong)方(fang)(fang)案(an)(含使用(yong)方(fang)(fang)案(an)公示的(de)影像材料);
(三)相關業(ye)(ye)主(zhu)(zhu)簽(qian)字同意的書面(mian)材料(liao);(須物業(ye)(ye)專(zhuan)項維修資金列支(zhi)范圍內(nei)(nei)專(zhuan)有部分占該范圍內(nei)(nei)建筑(zhu)物總(zong)面(mian)積2/3以上的業(ye)(ye)主(zhu)(zhu)且占總(zong)人數(shu)2/3以上的業(ye)(ye)主(zhu)(zhu)同意)
(四)施工合同(tong).
三、審核申請材料
資(zi)金中(zhong)心在5個(ge)工作日內審核完畢物業管理(li)單位或相關業主提(ti)出的申請材料,向市財(cai)政部門申請撥付(fu)核定預算金額50%的費用.
四、劃轉預支費用
市財政部(bu)門于收(shou)到資金中心申請之日起2個工作(zuo)日內通知專戶(hu)管理銀行(xing)將核(he)定預算金額50%劃轉至(zhi)維(wei)修單位(wei).
五(wu)、撥付費(fei)用余額(e)
維修工程竣工驗收合(he)格后,物業管理單位或相關(guan)業主持下列(lie)材料報(bao)資金(jin)中(zhong)心核實,申請撥付維修費(fei)用(yong)的(de)余額:
(一(yi))工程竣工驗收報告(應(ying)有業委會蓋章或相關業主簽字,并提供公示(shi)影像材料);
(二)維修和(he)更新、改造工程的-;
(三)維(wei)修(xiu)費用分攤明細表(biao);
(四)工程(cheng)項(xiang)目審(shen)價報告.(單項(xiang)維(wei)修(xiu)工程(cheng)費用(yong)(yong)超(chao)過(guo)(guo)1萬(wan)元、一次(ci)性使用(yong)(yong)維(wei)修(xiu)資金總(zong)額(e)超(chao)過(guo)(guo)1萬(wan)5千元的項(xiang)目必須提供)
備注:
一、維修工程最終決算金(jin)(jin)額(e)超出核(he)定預算金(jin)(jin)額(e)20%以(yi)上或超出金(jin)(jin)額(e)在(zai)1萬元(yuan)以(yi)上的,超出部分應當按照本流程重新申報.
二、資金中心核實使用方案和相關業主簽字表決(jue)同意材料
第一步(bu),向業(ye)委會或在使用方案(an)上簽(qian)字(zi)的業(ye)主,核(he)實(shi)使用方案(an).第二步(bu),隨機抽查簽(qian)字(zi)表(biao)決同意的業(ye)主,核(he)實(shi)表(biao)決同意材料.隨機抽查業(ye)主的人(ren)數如下:
(一)簽字表(biao)決同意的(de)業(ye)主人數為100名(ming)以下的(de),隨(sui)機抽查5至(zhi)8名(ming);
(二)簽字表決同意的(de)業主(zhu)人數為100至(zhi)200名的(de),隨(sui)機抽查(cha)8至(zhi)12名;
(三)簽字表決同意的(de)業主人數為(wei)200至(zhi)500名的(de),隨機抽查(cha)12至(zhi)16名;
(四(si))簽字表決(jue)同意的(de)(de)業主人數為500至(zhi)800名(ming)的(de)(de),隨機(ji)抽查16至(zhi)20名(ming);
(五)簽(qian)字表決同意的(de)(de)業主人(ren)數為(wei)800名(ming)以上的(de)(de),隨機抽查20至24名(ming).